Word中的「追蹤修訂」功能使我們能夠對文件進行修改和評論,並且在審閱過程中保持一致性和透明度。
要點
- 💻 啟用「追蹤修訂」功能,記錄刪除、新增和格式變更,並添加註解以提供意見。
- 🔄 原作者可透過接受或拒絕變更來處理他人的修改內容,並與對方進行交流。
- 🔒 使用「鎖定追蹤」功能,以確保審閱過程中的一致性,或使用「比較」功能來對比文件的差異。
- 📝 在「追蹤修訂」功能中出現問題時,可隨時利用「比較」功能來檢查文件的差異,並進行必要的操作。
- 📧 在寄出文件之前,可使用「鎖定追蹤」功能來強制開啟「追蹤修訂」,提高文件審閱的可靠性。
https://www.youtube.com/watch?v=-gAab1akUio&t=122s
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最誠摯的問候, 林民莒